プライバシーポリシー
制定:2026年2月14日
株式会社ブイ
株式会社ブイ(以下「当社」といいます。)は、お客様(取引先ご担当者様を含みます。)の個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠します。
1. 取得する個人情報
取引に関する情報
取引内容に関する情報等
決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済及びその方法に関する情報等
サービスの提供又は利用に際して取得する情報
クッキー(Cookie)その他のオンライン上の識別し、利用端末の情報、位置情報、閲覧履歴その他のサービスの利用状況等
その他の情報
お客様から当社への問合せその他の連絡に関する情報等
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます。)の範囲内において、取得及び利用します。なお、当社は、当社のグループ会社(当社又はその親会社、子会社、及び関連会社をいいます。)の関連する業務のためにも、お客様の個人情報を取得及び利用することがあります。
- サービスへの登録、サービス利用時の本人確認、及びお客様の管理
- 利用料、報酬、その他名目を問わずお客様へのご請求
- 不正行為の防止及び対応
- 提供したサービスの保守及び管理
- マーケティングデータの調査及び分析、並びに、マーケティング施策の検討及び実施
- サービスの改善のため、及び、新たなサービスの企画、研究及び開発
- 問合せ対応及びお客様への連絡
- 本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
3. 個人情報提供の任意性
当社が提供を求める情報の全てを提供いただく必要がありませんが、必要な情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合があるほか、取引を停止する場合があります。
4. 要配慮個人情報の取得制限
当社は、以下の事項を含む個人情報の取得を行いません。ただし、お客様が自ら提供した場合はこの限りではありません。
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く)、身体又は精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使、及びその他政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療及び性生活に関する事項
5. 個人情報取扱業務の委託
当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 第三者提供
当社は、以下に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめお客様の同意を得ずに、第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- その他法令で認められる場合
上記(1)に関わらず、当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができます。
当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
7. 安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドライン等の遵守、質問及び有情処理の窓口等についての基本方針を策定しています。
個人情報の取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除又は廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者又は担当者及びその任務等について個人情報の取り扱いに関する規則を策定しています。
組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法令又は取扱規則に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
また、個人情報の取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに、情報セキュリティ対策に十分な知見を有する監査責任者を設置し、当該者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則、雇用契約書又は業務委託契約書に規定しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、及び電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外部環境の把握
当社が個人情報を外国において保管している場合、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。
8. 開示等の請求
当社は、以下に定める利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の各請求に対応します。なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記(4)に定める開示手数料をいただきます。
(1) 利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
お客様は、当社に対し、下記(4)に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
- 開示することでお客様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がお客様本人からであることが確認できない場合
(2) 訂正・追加・削除
お客様は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。この場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
お客様は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。この場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。
(4) 請求の手続
お客様は、上記(1)から(3)の請求を行う場合、当社所定の請求書及び本人確認書類(任意代理人による請求の場合には委任状、法定代理人による請求の場合には法定代理権の存在を確認できる書類)を、当社の指定する送付先までご郵送ください。なお、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき2,000円の手数料をいただきます。これらの詳細については「9.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
9. お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱に関する問合せは、下記の窓口までご連絡ください。
住所:東京都品川区上大崎三丁目2−1
e-mail:nini@v-inc.jp
電話番号:03-6821-2154
(受付時間:10:00から16:00 土日祝日を除きます。)
10. 本ポリシーの変更
当社は、本ポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、当社のウェブサイト上に掲載します。お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新の内容を十分にご確認ください。
以上